1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνη για τη λειτουργία της πλατφόρμας είναι η AETHRION DIGITAL TECHNOLOGIES AND CONSULTING ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ. Τα ειδικά στοιχεία κάθε συνδρομητικής επιχείρησης εμφανίζονται στον αντίστοιχο λογαριασμό.
2. Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε
Στοιχεία λογαριασμού και ρόλου, εταιρικά στοιχεία, στοιχεία έργων και επαφών, οικονομικές εγγραφές, ημερολόγια έργου, τεχνικά έγγραφα, φωτογραφίες, πιστοποιήσεις υλικών, στοιχεία καιρού και ιστορικό ενεργειών.
3. Σκοποί και νομικές βάσεις
Η επεξεργασία γίνεται για την εκτέλεση συμβάσεων και τη διαχείριση έργων, τη συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις, την ασφάλεια της υπηρεσίας και, όπου απαιτείται, βάσει συγκατάθεσης.
4. Πρόσβαση και αποδέκτες
Τα δεδομένα είναι διαχωρισμένα ανά εταιρεία και εμφανίζονται σύμφωνα με τον ρόλο και τα ανατεθειμένα έργα. Πρόσβαση μπορούν να έχουν εξουσιοδοτημένοι εργαζόμενοι, συνεργάτες, πελάτες και αναγκαίοι πάροχοι υποδομής.
5. Χρόνος διατήρησης
Τα δεδομένα διατηρούνται όσο απαιτείται για το έργο, τη συμβατική σχέση, τις νόμιμες υποχρεώσεις και τη θεμελίωση ή άσκηση νομικών αξιώσεων. Η οριστική πολιτική χρόνων διατήρησης εγκρίνεται πριν από την εμπορική κυκλοφορία.
6. Ασφάλεια
Εφαρμόζονται έλεγχος ταυτότητας, δικαιώματα ρόλων, απομόνωση εταιρικών δεδομένων, περιορισμός ανά έργο, καταγραφή ενεργειών και δυνατότητα εξαγωγής αντιγράφου.
7. Δικαιώματα
Οι χρήστες μπορούν, όπου εφαρμόζεται, να ζητήσουν πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα ή να αντιταχθούν στην επεξεργασία και να απευθυνθούν στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
8. Τεχνητή νοημοσύνη
Οι προτάσεις AI αποτελούν προσχέδια προς ανθρώπινο έλεγχο. Δεν λαμβάνονται αποκλειστικά αυτοματοποιημένες αποφάσεις με έννομα ή αντίστοιχα σημαντικά αποτελέσματα χωρίς κατάλληλη ενημέρωση και νόμιμη βάση.